چرا به برنامه ریزی نیاز داریم؟

در مورد کلیدهای موفقیت و داشتن یک زندگی معنادار ، شاد و تحقق پذیر ، نظرات مختلفی وجود دارد. سخت کوشی ، انضباط و فداکاری فقط چند نمونه از این موارد است. با این حال ، من معتقدم که یکی از عوامل اصلی برای موفقیت در هر کاری ، برنامه ریزی است .چرا به برنامه ریزی نیاز داریم؟

 

اگر از گروه بزرگی از مردم بپرسید که دوست دارند در زندگی خود به چه چیزی برسند ، پاسخ ها تفاوت چشمگیری خواهد داشت. برخی از پاسخهای متداول که می توانید انتظار داشته باشید عبارتند از:

 

• من می خواهم پول بیشتری بدست آورم
• من می خواهم شاد باشم
• من می خواهم سالم باشم
• می خواهم لاغر شوم
• من می خواهم سفر کنم و دنیا را ببینم
• من می خواهم روابط معنادار و شادی داشته باشم
• می خواهم دیگر نگران نباشم
• می خواهم مورد احترام قرار بگیرم
• می خواهم جلوی تعلل را بگیرم

همه اینها اهداف ارزشمندی برای پیگیری هستند. با این حال ، اگر از همان گروه از افراد بپرسید که آیا آنها برای رسیدن به اهداف خود برنامه خاصی تدوین کرده اند ، احتمال اینکه فقط اقلیت کوچکی وقت صرف این کار کرده اند ، بسیار زیاد است. به عبارت دیگر ، در حالی که همه ما آرزوها و رویاهایی داریم ، تعداد کمی از ما واقعاً وقت صرف کرده و یک برنامه خاص را با جزئیات چگونگی دستیابی به آنها یادداشت کرده ایم.

برای ادامه مطلب کلیک کنید.

مدیریت زمان چه تاثیری برای کارمندان دارد؟

مدیریت زمان را به این دلیل عنوان می کنیم که ما ارزش وقت و زمان را بفهمیم و بدونیم که در آینده دچار حسرت و افسوس برای انجام ندادن کارها و عدم موفقیت در فعالیت‌های زندگی نشیم و از زمان استفاده مطلوب و شایسته را برای زندگیداشته باشیم .نداشتن برنامه و اولویت‌بندی باعث میشه که انسان در زمان غرق بشه بدون اینکه بتونه از آن به شکلی مفید استفاده کند! در این مقاله ، ما در مورد اهمیت و فواید مدیریت زمان در محل کار صحبت خواهیم کرد.

چرا مدیریت زمان در کار مهم است؟

 اثرات مثبت مدیریت زمان به شما کمک می کنه تا  بیشترین وظایف شغلی و روزانه خود را به طور موثر انجام بدید.
مدیریت زمان مناسب به شما این امکان رو میده که با تلاش کمتری کارهای بسیار بیشتری رو انجام بدهید .

وقتی که یاد می گیرید با سازماندهی و اولویت بندی کنترل امور وظایف روزمره خود  را در دست بگیرید ، توانایی تمرکز ، تصمیم گیری بهتر و در نهایت کنترل اولویت های اصلی خود را افزایش می دهید.

در اینجا به برخی از فواید مدیریت زمان صحبت می کنیم :

برنامه ریزی به روش gtd

Getting Things Done (GTD) یک سیستم مدیریت زمان و بهره وری است که به شما کمک می کند با استفاده از یک سیستم جامع از لیست ها و تقویم ها ، وظایف خود را انجام دهید و تعهدات خود را به روشی بدون استرس و کارآمد انجام دهید.

ایده اساسی تکنیک gtd این است که تمام کارهای خود را به صورت مکتوب قرار دهید تا اطمینان حاصل کنید که چیزی فراموش نخواهید شد. در طولانی مدت استرس شما کمتر خواهد شد زیرا نیازی به یادآوری همه چیز نخواهید داشت. و از آنجا که مجبور نخواهید بود کارهای مهم را دائماً به یاد بیاورید ، ذهن شما در کارهای ناخوشایند روز کمتر به کارهای برنامه ریزی شده متمرکز می شود.

به عبارت دیگر ، با نگرانی از آنچه باید انجام دهید ، خواب کمتری خواهید داشت. با تشکر از یک سیستم سازمانی نوشته شده ، می توانید مطمئن باشید که همه کارها را به موقع انجام می دهید و چیزی را فراموش نمی کنید. ذهن شما می تواند وقتی که زمان استراحت است واقعاً شل شود و می تواند بهتر روی وظایف محوله متمرکز شود زیرا هیچ چیز دیگری در پس ذهن شما نمی گذرد.

در این روش ، کارهای بزرگتر را به کارهای فرعی کوچکتر تقسیم می کنید و مهلت های مشخصی را برای آنها تعیین می کنید .انجام یک بررسی منظم این اطمینان را به شما می دهد که تمام وظایف و پروژه های خود را پیگیری خواهید کرد ، نقاط ضعف سیستم خود را شناسایی کرده و پیشرفت هایی را انجام خواهید داد.

ادامه مقاله

تکنیک مدیریت زمان به روش gtd

آیا از انبوه کارهای تلنبارشده روی‌هم و انجام ‌ندادنشان کلافه شده‌اید؟ اگر این‌طور است، حتما به روش برنامه ریزی به روش gtd برای مدیریت زمان نیاز دارید.

برای همه‌ی ما بارها پیش آمده کار مهمی به‌ذهنمان رسیده و به خودمان وعده داده‌ایم که به‌محض رسیدن به خانه یا محل کار، آن‌ را انجام می‌دهیم؛ اما وقتی به آن مکان می‌رسیم، انبوه کارها و اخبار دیگری که به‌ما می‌رسد، باعث می‌شود آن کار مهم را فراموش کنیم. بعد از مدتی، به‌یاد می‌آوریم قرار بود کار مهمی انجام دهیم و ناباورانه با خود می‌اندیشیم چرا کاری که این‌قدر برایمان اهمیت دارد، به‌راحتی فراموش می‌کنیم؟

این اتفاق یک دلیل مشخص دارد و آن این است که مغز وظیفه‌ی ایجاد ایده‌ها برای انجام کارها را دارد و نه نگه‌داشتن آن‌ها در ذهن. آنچه می‌تواند به ما در این مسیر کمک کند، روش معروف دیوید آلن با عنوان به‌انجام رساندن کارها (G.T.D) است برنامه ریزی به روش  gtd (مخفف عبارت Getting Things Done) روشی جهانی برای داشتن بهره‌وری فراوان و بدون استرس است.

ابتدا ببنینم دیود الن کیست سپس مختصری در مورد روش gtd صحبت کنیم

کلیک کنید

  

8 توصیه مهم برای مدیریت زمان و برنامه ریزی

وقت آن قدر ارزشمند است که خداوند به آن سوگند یاد کرده است. به قول برایان تریسی: «کیفیت زندگی شما به میزان بهره‏ وری شما از زمان بستگی دارد و این که کیفیت مدیریت زمان شما در استفاده بهتر از وقت چگونه است.» بیشتر مردم از کمبود وقت و زمان شکایت دارند. گویا زمان، مسئول تمام گرفتاری هاست ولی آیا به راستی این گونه است؟

این که گفته اند فرصت به دست آمدنی نیست بلکه به دست آوردنی است، کلامی درست است و کسانی که خلاقیتشان در مدیریت زمان و برنامه ریزی استفاده از فرصتهای موجود سبب می شود که زمان گسترش یابد و از هیچ، خیلی چیزها پدید آید،افرادی هستند که گوهر وقت را به دست آورده اند.

و در عوض تنبلی و بی‏نظمی و آشفتگی دزد آرزوها و موفقیت ‏ها شمرده می‏شود.ولی چگونه می توان از فرصتهای مختلف نهایت بهره وری را داشت؟ در حقیت باید توجه کنیم که زمان در حال گذر و از میان رفتنی است و نمی‏توان آن را پس انداز کرد. تنها می‏توان آن را به روش‏های مختلف به بهره‏ وری رساند. و با داشتن هدف و برنامه ی منظم می توان با زمان داد و ستدی عادلانه داشته باشیم و زمان را با حفظ کیفیت و کمیت یا بهبود آن‏ها به زنجیر کشید

ادامه مطلب