برای افزایش بهره وری با برنامه‌ریزی
برنامه‌ریزی مانع از تعویق کارها و سبب افزایش کارایی می‌شود. در واقع، عمل صرف فکر کردن و برنامه‌ریزی ، انرژی‌های ذهنی، خلاقانه و فیزیولوژیکی شما را آزاد می‌کند. بهترین راه برای برنامه‌ریزی ، تهیه فهرستی از شب قبل است.
هر چه زمان و فکر بیشتری صرف تدوین برنامه‌ریزی شود، شما فردی موثرتر، مولد و کارآمدتر خواهید بود. علاوه بر این، همانطور که بر روی فهرست برنامه‌ریزی خود کار می‌کنید، احساس اعتماد به نفس بیشتری خواهید داشت و انگیزه بیشتری برای انجام دادن کارهایتان خواهید داشت. هر چه بیشتر تلاش کنید، برنامه‌ریزی بهتری را می‌توانید انجام دهید.
برنامه‌ریزی کردن ذهن شما را روشن‌تر خواهد کرد در نتیجه شما بهتر می‌توانید بخوابید. در صورت انجام این کار لازم نیست در مورد هر چیزی که نیاز دارید روز بعد به یاد داشته باشید و آن را به دست آورید، نگران باشید. همه چیز تمام خواهد شد و برای همین برنامه‌ریزی شده است.
در اینجا 8 روش برای افزایش بهره وری با برنامه ریزی رو برای شما آوردیم با ما همراه باشید
To Do List چیست؟
To Do List با اسم «لیست انجام کار» یا «لیست کارهای روزانه» هم شناخته می‌شود. این لیست مجموعه‌ای از کارهایی است که ما میخواهیم در طول یک روز انجام دهیم. بعضی افراد لیست کارهای روزانه خود را روی کاغذ می‌نویسند و برخی دیگر هم از اپلیکیشن‌ها (TO DO) و نرم افزارهای موجود برای نوشتن To Do List خود استفاده می‌کنند. همچنین برخی این لیست را شب قبل و برخی دیگر در ابتدای صبح می‌نویسند. در کل اگر این لیست با هوشمندی و واقع‌بینی نوشته شود، مطمئن باشید که می‌تواند شما را به هدفتان برساند ولی اگر لیست کارهای خود را با دقت ننویسید، مطمئن باشید که به مشکل برمی‌خورید، تمام کارهای خود را نصفه و نیمه رها می‌کنید و پس از مدتی ممکن است انگیزه خودتان را هم از دست بدهید.
رشدو پیشرفت شغلی شما، موفقیت در مدیریت زندگی خانوادگی و رسیدگی به تفریح و استراحت در زندگی روزانه، تنها در صورتی میسر می‌شود که اولویت بندی کارهای روزانه را یاد بگیرید
اولویت بندی کارهای روزانه با قانون 3
برای مدیریت بهتر زمان و در همه کارهایی که باید انجام دهید ، “قانون سه” را دنبال کنید.
در هر هفته یا یک ماه هر چقدر کارهای مختلف انجام دهید ، فقط سه کار و فعالیت وجود دارد که 90? ارزش سهم شما در تجارت شما را تشکیل می دهد. این به عنوان “قانون سه” شناخته می شود.
اگر لیستی از تمام کارهایی که در طول یک ماه انجام می دهید تهیه کنید ، احتمالاً شامل 20 ، 30 یا حتی 40 وظیفه و مسئولیت مختلف است. اگر لیست خود را با دقت مورد ، مورد به مورد بررسی کنید ، متوجه می شوید که فقط سه مورد از کل لیست شما ، 90? ارزش شما را برای تجارت شما تشکیل می دهد.
افرادی که رویکرد فعالی نسبت به آینده و دید روشنی به آن دارند، اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان را بلدند. توانایی شما در مدیریت کردن زمان در کنار بسیاری از عوامل دیگر به شما به عنوان مدیر کمک می‌کند تا موفقیت یا شکست خود را رقم بزنید. زمان یک منبع لازم و ضروری برای دست یافتن به هدف است. زمان گرانبهاترین دارایی شماست. نمی‌توانید آن را ذخیره و یا پس‌انداز بکنید و چون از دست رفت، نمی‌توانید آن را از نو ایجاد کنید. هر کاری که بکنید، نیازمند زمان است و هر چه بهتر از زمان خود استفاده کنید، دستاورد بیشتری نصیب می‌برید و پاداشی بیشتر به شما تعلق می‌گیرد.
آن میزان کنترلی که از زمان در زندگی خود دارید تعیین‌کننده اصلی میزان آرامش درونی، هماهنگی و حال خوش ذهن و روان شماست. احساس نداشتن کنترل بر زمان منبع اصلی استرس، اضطراب و افسردگی است. هرچه بهتر بتوانید حوادث مهم و تعیین‌کننده زندگیتان را کنترل کنید، در لحظات زندگی احساس بهتر پیدا می‌کنید، انرژی بیشتر خواهید داشت، بهتر خواهید خوابید و کاری بیشتر صورت می‌دهید.
قبل از بیان اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان ویدیوی زیر را ببنید تادرک بهتری به این موضوع داشته باشید و اهمیت مدیریت زمان را در زندگی خود بدانید.
مدیریت موثر زمان، یعنی بتوانید اتفاق‌هایی که در زندگی رخ می دهد را کنترل کنید و آن ها را با سایر رخدادهای مهم زندگی هماهنگ نمائید. زمان، به عنوان با ارزشمند‌ترین دارایی یک فرد، در صورتی که از دست برود به هیچ عنوان قابل جبران نیست! پس باید سعی کنید کارهای بیشتری را در زمان کمتری بدون تحمل فشار یا بدون داشتن نیروی خاصی انجام دهیم. اما چگونه؟ با ما همراه باشید تا یکی از بهترین کتاب‌های صوتی برایان تریسی در رابطه با تکنیک‌های مدیریت موثر زمان را مرور کنیم.
برایان تریسی در کتاب مدیریت کاربردی زمان، 21 تکنیک کلیدی مدیریت زمان که در زندگی شخصی خود به آنها رسیده است را معرفی می‌کند.
بعد از تقویت پیش نیازها لازم است که کلید‌ها و تکنیک‌های مدیریت زمان برایان تریسی را یاد بگیرید. در صورتی می‌توانید این تکنیک‌ها را با موفقیت پشت سر بگذارید که 4 پیش نیاز ذکر شده را به خوبی فرا گرفته باشید.