مدیریت زمان و برنامه ریزی / هدف گذاری

تکنیک های مدیریت زمان به روش gtd و هدف گذاری

مدیریت زمان و برنامه ریزی / هدف گذاری

تکنیک های مدیریت زمان به روش gtd و هدف گذاری

تغییرات شگفت انگیز با قانون 15 دقیقه

قدرت تغییرات کوچک در زندگی معمولا نادیده گرفته می‌شوند، در حالی که یکی از مهمترین و تاثیرگذارترین اثرات را در زندگی ما دارد. معمولا همه فکر می‌کنند که برای به وجود آوردن تغییرات بزرگ باید قدم‌های بزرگ برداشت و معمولا به واسطه همین تفکر هم به ندرت رنگ موفقیت و تغییرات بزرگ را می‌بینند. افراد موفق دنیا باور دارند که موفقیت نه یک شبه به دست می‌آید و نه با تغییرات بزرگ بلکه همین قدرت تغییرات کوچک است که می‌تواند آنها را به موفقیت نزدیک کند.

ساموئل اسمایلز در کتاب اعتماد به نفس از قانون 15 دقیقه صحبت می‌کند.

اولویت های خود را بشناسید

در واقع یکی از مهمترین کارهایی که برای رسیدن به موفقیت باید انجام دهید مشخص کردن اولویت‌هاست چراکه باید حتما بخشی از روزتان را به آنها اختصاص دهید

اولویت‌ها همان برنامه‌ها و کارهایی هستند که قراراست شما را به هدفی که دارید برسانند.از روش زیر برای الویت بندی استفاده کنید :

استفاده از دفترچه یادداشت

  •  اهداف گوناگون خود را روی آن بنویسید و مهم‌ترین آن‌ها را به‌عنوان همان اولویت در نظر بگیرید.
  •  روزی 15 دقیقه برای این اولویت‌ها وقت بگذارید و در دفترچه یادداشت کنید.
  • هر روز باید طبق برنامه پیش بروید بدون آنکه حتی یک روز در آن وقفه بیندازید.
  • مثال هایی را بیان قانون 15 دقیقه بیان می کنیم :کلیک کنید

چکار کنیم که به برنامه خودمان پایبند باشیم؟

چطور به خودمان انگیزه بدهیم تا طبق برنامه ریزی که کردیم، عمل کنیم؟ چگونه برنامه ریزی خودمان را عملی کنیم؟ چکار کنیم که به برنامه خودمان پایبند باشیم؟برنامه ریزی کاری است که اکثر ما در انجام دادن آن خوب هستیم اما تعداد خیلی کمی از افراد میتوانند برنامه ریزی خود را عملی کنند و به برنامه های خود پایبند باشند.


برای ادامه مقاله کلیک کنید.


چرا نمی توانم به برنامه هایم پایبند باشم؟

مغز ما اشتیاق زیادی به آینده داره. اقداماتی که ما رو به آینده میرسونه برای اون خیلی ارزشمند هست. در نتیجه وقتی داریم برنامه ریزی می کنیم و به انجام کارهایی فکر می کنیم که ما رو به هدفون میرسونه خیلی ذوق و شوق داریم. برای مثال من میدونم که اگر روزی ۵ ساعت بر روی کسب و کارم زمان بگذارم و کارهای x, y, z را انجام دهم سال آینده به درامد مورد نظرم میرسم و این موضوع باعث میشه که کلی برای برنامه ریزی هیجان زده باشم..

نمونه دیگر…

و یا مثال دیگه اینکه وقتی میدونید اگر روزی ۸ ساعت درس بخونید در کنکور در رشته مورد نظرتون پذیرفته میشوید اشتیاق زیادی به برنامه ریزی پیدا می کنید و دوست دارید که هرچه سریع تر به خواسته خود برسید. برای همین به سرعت دست به برنامه ریزی میزنید و اولویت هایتان را مشخص می کنید. سپس تصمیم میگیرید که از فردا به برنامه خود عمل کنید اما فردا میشود و …

برخلاف ارزشمند بودن آینده ، مغز ما از لحظه حال گریزان است. او تمایل دارد بیشتر در آینده باشد و به آینده برسد و بنابراین لحظه حال را از دست میدهد. بنابراین ما با تناقض رو به رو میشویم. با اینکه خیلی اهداف خود را دوست داریم و کلی برای رسیدن به آنها هیجان داریم اما نمی خواهیم که در لحظه حال برای آنها تلاش کنیم و انجام اقداماتی که برای آنها برنامه ریزی کرده ایم خسته کننده به نظر میرسد. در نتیجه مغز مان تصمیم میگرید که حواس ما را پرت کند و ما را مشغول انجام کارهای راحت تری کند

اشتباهات رایج هدف گذاری


قطعا وقتی هدف تعیین می کنیم ,مقصود ما این است که به موفقیت برسیم.اما گاهی در قدم اول دچار چنین اشتباهات فاحشی می شویم که نه تنها ما را به موفقیت نمی رسانند بلکه روز به روزآرامش و خوشبختی را از ما دور می کنند.وقتی برای رسیدن به موفقیت و احساس خوشبختی هدف تعیین می کنیم باید اول مورد آزمایش قرار بگیرد.چرا که هدف های اشتباه مشابه سم کشنده ای عمل می کند که لحظه به لحظه ما را از مسیر اصلی زندگی دور می کند

آیا شما هم در هدفگذاری این کار را انجام می دهید؟

شاید شما هم مثل من این طور فکر می کردید که بازگو کردن اهداف و آرزوهایمان با دیگران باعث افزایش روحیه و انرژی ما شده و شانس رسیدن به آن هدف و آرزو را بیشتر می کند. و با توجه به این باور و طرز تفکر به صورت مستمر در مورد اهدافتان با دیگران گفتگو کرده و آنها را در کم و کیف آن هدف قرار داده اید.


برای خواندن مقاله کامل کلیک کنید


باید به شما و خود این طور بگویم که ما اشتباه فکر می کردیم، طبق تحقیقات جدیدی که انجام شده است آزمایشات نشان می دهد افرادی که در مورد آرزو و اهدافشان به صورت مستمر با دیگران صحبت می کنند و آن را با آنها در میان می گذارند درصد رسیدن به اهدافشان بسیار پایین تر از بقیه افراد می باشد.

چگونه برای زندگی مشترکمان برنامه ریزی کنیم؟

برنامه ریزی در زندگی مشترک یکی از شاخصه‌های موفقیت در زندگی است شاید برای همین می‌گویند هیچ موفقیتی اتفاقی نیست چرا که برای آن برنامه‌ریزی شده و بی‌حساب و کتاب نبوده است. زندگی مشترک نیز برای آنکه به موفقیت و خوشبختی منتهی شود باید با برنامه‌ریزی پیش رود. حال برای آن که بتوانیم برای زندگی مشترک برنامه‌ریزی کنیم باید شرایطی را فراهم سازیم تا این برنامه‌ریزی به نتیجه برسد، چه بسا برنامه‌ریزی‌هایی که به خاطر رعایت نکردن اصول بدون نتیجه مانده و به انجام نرسیده است.


برای مشاهده کامل مقاله کلیک کنید.

برنامه‌ریزی‌های کلی و بلند مدت

برنامه‌ریزی کلی و بلند مدت به برنامه‌ریزی‌هایی در زندگی اشاره دارد که اولا به کلیات زندگی مربوط می‌شوند نه جزئیات و ثانیا زمانبر و معمولا برنامه‌ریزی‌های چند ساله‌اند مثل برنامه‌ریزی‌های مالی یا کاری بلند مدت و یا مثلا برنامه‌ریزی برای این‌که چند سال دیگر بچه دار شوید و….

مسائلی که در این نوع برنامه‌ریزی‌ها لازم است رعایت کنید این است که در ابتدا بیش از حد بلند پروازانه و یا بدبینانه برنامه‌ریزی نکنید. گاهی کمی ریسک کردن در زندگی لازم است. شما می‌توانید در برنامه‌ریزی هم کمی ریسک کنید، مثلا اگر در 2 سال آینده درآمد شما قرار است. 20 میلیون تومان باشد، قرار نیست روی 40 میلیون تومان برنامه‌ریزی کنید اما می‌توانید روی 25 میلیون برنامه مالی خود را بریزید تا اولا انگیزه بیشتری برای پیشرفت و پس‌انداز پیدا کنید ثانیا هدفتان آنقدر دست نیافتنی نباشد که ناامید شوید و در وسط راه برنامه‌ریزی را رها کنید.

به عنوان مثال می توانید :

● توافق کنید


اولین کار این است که در باره ی دید گاه های متفاوت تان به توافق برسید. اگر هم نظر بودید که چه بهتر، اما اگر نبودید، باید با بحث منطقی در نهایت به نتیجه ای برسید که هر دو طرف را راضی کند.



برای مشاهده کامل مقاله کلیک کنید.


● در ماه اهداف مالی خانواده را مشخص کنید

یعنی باید بدانید تا آخر ماه قرار است چقدر خرج و چقدر پس انداز کنید بعد از چند وقت و بعد از رسیدن به یک نقطه ثابت، می توانید برای ۶ ماه و در نهایت یک سال آینده برنامه ریزی کنید.


● الگوی پس انداز داشته باشید

ممکن است این پس اندازه خیلی ناچیز باشد، اما باید وجود داشته باشد معمولاً ۲۰ تا ۳۰ درصد از درآمد ثابت خانواده می تواند پس انداز شود، مبلغی که بعد از حذف خرج های ثابت از در آمد باید به کنار گذاشتن آن برای روز مبادا فکر کرد.


● برای بدهکاری هایتان برنامه ریزی کنید

این بدهکاری می توان وام قرض، قسط و خیلی چیزهای دیگر باشد، مسئله ای که یکی از شایع ترین دلایل مشکلات مالی بین زوج هاست. بنابراین، بدهکاری ها را دست کم نگیرید و برای پس دادن شان برنامه داشته باشید.

ده روش کاربردی برای افزایش انضباط شخصی


انضباط فردی به اصولی اخلاقی برمی‌گردد که هرکس برای خود تعیین می‌کند. شخص می‌تواند با رعایت یک الگوی رفتاری به اهداف بلندمدت خود برسد. برای مثال برای رسیدن به وزن ایده‌آل در بازه سه ماهه نیاز به رعایت برخی قوانین است. در واقع انضباط فردی مجموعه‌ای از رفتارها است که فرد تحت هر شرایطی از آن پیروی می‌کند تا به هدف خود برسد.

دیسیپلین شخصی، افراد را در زندگی منظم‌تر می‌سازد و امیال را کنترل می‌کند. انضباط فردی نیاز به تقویت اراده و مدیریت رفتارها دارد. طبق تحقیقات همان‌طور که برای پرورش اندام به ممارست نیاز است، نهادینه کردن دیسیپلین شخصی کوشش زیادی را می‌طلبد و هرچه این تلاش بیشتر شود رسیدن به هدف آسان‌تر می‌شود.

انضباط فردی یعنی تسلط بر خود. اگر می‌خواهید بر خود تسلط داشته باشید، باید احساسات خود را به خوبی کنترل کنید و بر وسوسه‌ها غلبه کنید. انضباط فردی به شما کمک می‌کند تا به وسوسه‌های درونی توجه نداشته باشید، کاری را که فکر می‌کنید درست است انجام دهید و رویاهای خود را به عمل تبدیل کنید.

این ممارست باید با نظم خاصی انجام شود، تقویت رفتار بدون برنامه منظم فردی، اشخاص را دل‌زده می‌کند. مانند فردی که تصمیم به گرفتن رژیم می‌گیرد اما با ناپرهیزی نه تنها تغییر مثبتی در اندام خود نمی‌بیند بلکه در خوردن وعده‌های غذایی افراط پیدا می‌کند.

یک پیشنهاد رد نشدنی تکنیک های هدف گذاری

الگوی رفتاری باید بر اساس سطح انرژی تعیین شود تا پس از ناتوانی در انجام آن نارضایتی از زندگی پدیدار نشود. لازم است در این راه همیشه این نکته در نظر گرفته شود که امکان خطا برای هر انسانی وجود دارد. در همه مراحل انضباط فردی باید هدف به طور درخشان دیده شود و فرد نسبت به آن هوشیار باشد. در این مطلب راهکارهایی برای کسب انضباط فردی قرار داده شده است.

در زندگی فردی چگونه منظم شوم؟

ادامه مقاله